Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 21 lipca 2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego eurodieselshop.com jest Jakub Burkowicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą EURODIESEL JAKUB BURKOWICZ, Łąkta Dolna 257, 32-733 Trzciana, NIP: 868-200-37-89, REGON: 543897171 (dalej: „Administrator” lub „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mailem: biuro@eurodieselshop.com
• telefonicznie: +48 728 626 259
• listownie: EURODIESEL JAKUB BURKOWICZ, Łąkta Dolna 257, 32-733 Trzciana

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Sklep jest skierowany do przedsiębiorców (sprzedaż B2B). Przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób działających w imieniu naszych klientów (właścicieli, pracowników, osób kontaktowych) — do wszystkich tych osób odnosi się niniejsza polityka.

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane przetwarzamy, po co i jak długo

a) Zamówienia i realizacja umowy sprzedaży

Zakres: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres dostawy i adres rozliczeniowy, e-mail, telefon, historia zamówień, dane dotyczące płatności (bez numerów kart — tych nie widzimy i nie przechowujemy).

• Cel: przyjęcie i realizacja zamówienia, dostawa, obsługa płatności, kontakt w sprawie zamówienia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).
• Cel: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — przepisy podatkowe i o rachunkowości).
• Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (w tym obsługa reklamacji i zwrotów) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

Okres: przez czas realizacji umowy, następnie dokumenty rozliczeniowe — 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, którego dotyczą; dane potrzebne do roszczeń — do upływu terminów przedawnienia (co do zasady 3 lata w obrocie gospodarczym).

b) Konto klienta

Przy zakładaniu konta w sklepie („Moje konto”) przetwarzamy dane podane w formularzu rejestracji oraz dane zapisane na koncie (adresy, historia zamówień). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o świadczenie usługi konta). Dane przechowujemy do czasu usunięcia konta, a po jego usunięciu — w zakresie i przez okresy opisane w pkt a) powyżej.

c) Formularze kontaktowe, e-mail, telefon i WhatsApp

Gdy piszesz do nas przez formularz na stronie, e-mailem, przez WhatsApp lub dzwonisz, przetwarzamy dane podane w korespondencji (co najmniej imię/nazwę i dane kontaktowe oraz treść wiadomości). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli zapytanie zmierza do zawarcia umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa korespondencji).

Zgłoszenia z formularzy przechowujemy do 2 lat od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do celów z pkt a). Jeśli kontaktujesz się z nami przez WhatsApp, dane związane z komunikacją przetwarza również dostawca tej usługi — Meta Platforms Ireland Ltd. — zgodnie z własną polityką prywatności.

d) Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do naszego newslettera, na podany adres e-mail będziemy wysyłać informacje o nowościach i ofertach — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — linkiem rezygnacji w stopce każdej wiadomości lub pisząc na biuro@eurodieselshop.com. Dane przetwarzamy do momentu wycofania zgody. Wysyłkę obsługuje zewnętrzny dostawca systemu mailingowego — wskażemy go w tej polityce z chwilą uruchomienia zapisów.

e) Marketing bezpośredni

Możemy kontaktować się z naszymi klientami i kontrahentami, aby przedstawić ofertę naszych produktów — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a kanałami elektronicznymi (e-mail, telefon) wyłącznie w zakresie dozwolonym przepisami o komunikacji elektronicznej, tj. za odpowiednią zgodą. Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego — wtedy zaprzestaniemy go wobec Ciebie.

f) Statystyki i reklama (Google)

Za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) korzystamy z narzędzi:

• Google Analytics 4 — statystyki odwiedzin i korzystania ze sklepu,
• Google Ads — pomiar skuteczności reklam i remarketing (wyświetlanie naszych reklam osobom, które odwiedziły sklep).

Narzędzia te dostarcza Google Ireland Ltd. Dane zbierane w ten sposób to m.in. identyfikatory plików cookies, przybliżona lokalizacja, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz aktywność w sklepie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili w ustawieniach banera cookies (link „Ustawienia cookies” w stopce). Więcej w sekcji „Pliki cookies” poniżej oraz w Polityce cookies.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy dodatkowe narzędzia analityczne lub reklamowe, zaktualizujemy tę politykę oraz listę w banerze cookies przed ich uruchomieniem.

3. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu sklepu — w zakresie niezbędnym do danego celu:

• operator płatności: PayPro S.A. (operator serwisu Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań — w zakresie płatności online; w okresie przejściowym płatności kartą może obsługiwać dotychczasowy operator WooPayments (WooCommerce Inc. / Stripe),
• bank prowadzący nasz rachunek — przy płatności przelewem tradycyjnym,
• firmy kurierskie i przewoźnicy: DPD, InPost, DHL, GLS oraz firmy spedycyjne (przesyłki paletowe),
• dostawca hostingu sklepu i poczty e-mail: seohost.pl,
• biuro rachunkowe obsługujące Administratora oraz Fakturownia sp. z o.o. (system fakturowania),
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych: Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4, Google Ads, Google Tag Manager),
• dostawca platformy zarządzania zgodami cookies: CookieYes Ltd.,
• Meta Platforms Ireland Ltd. — w zakresie komunikacji przez WhatsApp,
• dostawca systemu do wysyłki newslettera — po uruchomieniu zapisów (wskażemy go w aktualizacji tej polityki),
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe).

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi Google oraz WhatsApp dane mogą być przekazywane do USA (Google LLC, Meta Platforms Inc.). Podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework), a uzupełniająco standardowe klauzule umowne.

Realizujemy również wysyłki za granicę. W przypadku dostawy do kraju spoza EOG przekazujemy przewoźnikowi dane niezbędne do doręczenia przesyłki (imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, telefon) — przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą (art. 49 ust. 1 lit. b RODO).

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych (jeśli nie mamy podstawy, by je dalej przetwarzać),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (dane przetwarzane na podstawie umowy lub zgody),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu bezpośredniego),
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@eurodieselshop.com — odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca. Pamiętaj, że danych zawartych w dokumentach księgowych (np. na fakturach) nie możemy usunąć przed upływem okresów wymaganych przepisami podatkowymi.

6. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie zrealizujemy zamówienia, nie założymy konta ani nie odpowiemy na zapytanie. Dane wymagane przepisami (np. do faktury) musimy zebrać z mocy prawa.

7. Pliki cookies

Sklep używa plików cookies (niewielkich plików zapisywanych na Twoim urządzeniu) oraz podobnych technologii. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner (CookieYes), w którym możesz zaakceptować lub odrzucić cookies inne niż niezbędne oraz zmienić decyzję w każdej chwili („Ustawienia cookies” w stopce strony).

Niezbędne (nie wymagają zgody — umożliwiają działanie sklepu):

Analityczne (za zgodą): cookies Google Analytics 4 (_ga, _ga_*) — statystyki ruchu w sklepie; okres życia do 2 lat.

Reklamowe (za zgodą): cookies Google Ads (_gcl_* i powiązane) — pomiar konwersji i remarketing.

Cookies możesz też usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki — może to jednak utrudnić korzystanie ze sklepu (np. koszyk). Szczegóły w naszej Polityce cookies.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia analityczne i reklamowe mogą grupować użytkowników według aktywności (np. na potrzeby remarketingu) — wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie (SSL/TLS) w całym sklepie, dwuskładnikowe logowanie do zaplecza, ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych oraz umowy powierzenia z dostawcami usług.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana (np. przy zmianie narzędzi lub przepisów). Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.